Gemäß der Satzung beträgt die Amtszeit des CARTEC-Beirats vier Jahre. Nach der ersten Einberufung im Jahr 1999 kam es im vergangenen Jahr zu einigen Veränderungen in der Zusammensetzung. Fünf Mitglieder schieden aus, sieben Mitglieder wurden für eine zweite Amtszeit gewählt und sechs Personen sind neu in diesem Gremium.

Der Beirat soll zu einer stärkeren Vernetzung zwischen dem CARTEC, der heimischen Wirtschaft, den Hochschulen und den öffentlichen Institutionen der Region führen. In mindestens zwei Sitzungen pro Jahr schildern die Geschäftsführer den Mitgliedern des Gremiums die aktuelle Situation sowie die Planungen und voraussichtlichen Entwicklungen der näheren Zukunft. Gemeinsam mit den Beiräten werden wichtige Vorhaben beraten und neue Ideen und Projekte entwickelt.