Bei der Frühjahrssitzung, zu der Kreisarchivarin Ute Langkamp eingeladen hatte, waren zudem auch die Vor- und Nachlässe von Privatpersonen, die an Kommunalarchive abgegeben wurden, Thema. So gelangte zum Beispiel kürzlich ins Stadtarchiv Rheine eine wertvolle Fotosammlung mit identifizierten Fotos zur Bau- und Kunstgeschichte der Stadt Rheine. Zudem fanden die Dokumente einer Ochtruper Kaufmannsfamilie, beginnend mit dem 17. Jahrhundert, einen sicheren Aufbewahrungsort im Stadtarchiv Ochtrup.
Auch aus anderen Archiven wurde über Schenkungen zur Familien-, Hof- oder Firmengeschichte, die von regional- und lokalgeschichtlicher Bedeutung sind, berichtet. Diese Archivalien sind für die Chronik eines Ortes von ganz besonderer Bedeutung und deshalb gilt es, sie vor Zerstörung und Vernichtung zu retten und dauerhaft zu bewahren, waren sich die Archivare einig.
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