Bis Ende August kann jeder Interessierte bis zu vier digitale Fotos (jeweils mindestens ein Megabyte) einreichen. Besonders zu beachten ist in diesem Jahr, das es sich um hochformatige Aufnahmen handeln soll, welche etwas öffentlich Sichtbares im Kreis Steinfurt darstellen und keine Menschen erkennbar abbilden. Es sind sowohl Groß- als auch Detailaufnahmen erwünscht. Darüber hinaus ist bei dem diesjährigen Thema eine genaue Beschriftung des Motivs besonders wichtig.
Von allen Einsendungen werden die schönsten Fotos für den Fotokalender 2012 ausgewählt. Zusätzlich wird von möglichst jedem Teilnehmer Anfang nächsten Jahres ein Bild in einer Ausstellung zu sehen sein. Honorare werden nicht gezahlt.
Vorschläge samt Name und Anschrift des Teilnehmers sowie der genauen Bezeichnung des Motivs können ab sofort eingereicht werden per E-Mail an fotowettbewerb@kreis-steinfurt.de. Zur Gewissheit, dass die Bilder auch tatsächlich eingegangen sind, bekommt jeder Teilnehmer eine automatische Eingangsbestätigung.